lunes, 4 de febrero de 2013

CONCEPTOS BASICOS EN EL EXCEL

Febrero 04/2013

Objetivo: Investigar y conceptuar que son las hojas electronicas o de calculo haciendo enfasis en microsoft excel.

Actividad

1-Que es una hoja electrónica o hoja de calculo.

2-Que hojas de calculo existen y han existido (Historia de las hojas de calculo) y explique cada una de ellas y ademas inserte una imagen que la represente.

3-Que diferencias hay entre Word y Excel (realizar una tabla en Word y pegarla en el blog).

4-Formas de ingresar a microsoft Excel con mouse y teclado y acompáñelas de un vídeo.

5-Inserte una imagen que visualice la partes de la ventana de Microsoft Excel 2007 y explique cada una de esas partes de dicha ventana e insertar un vídeo que explique cada una de esas partes.

NOTA: Se debe referencia o colocar la direcciones de Internet donde se encuentra la información  imágenes y vídeos respetando los derechos de autor.

                                                                  SOLUCION

1-Una hoja de cálculo es un programa , más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones  y dibujar distintos tipos de graficas.

extraído de http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

2-Hojas de Cálculo en el mercado Calc, integrada en OpenOffice.org  Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de KOffice Numbers, integrada en iWork de Apple
descripción proveniente de  http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080307130726AAtjD9k


Hoja de calculo OpenOffice




Hoja de calculo Microsoft Excel





Microsoft Office Gnumeric




Gnome Office KSpread








1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
Conceptos previos
En esta parte haremos mención a los rangos de celda y métodos de selección. También recordaremos como ingresar, modificar y eliminar datos.




Herramientas de Microsoft Excel

Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Exel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.



Barra de Funciones Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.

Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda

Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo

Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.

Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero

Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales

Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares

Que es Microsoft Excel y cuales son sus características

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.

3-



                             Word diferencias
                             Excel diferencias
Tienen diferente nombre
Tienen diferente nombre
Word es en hoja libre
Excel es en tabla
Word es para escribir notas
Excel sirve para hace planillas de cálculos
Word es un procesador de texto y se utiliza para redactar cartas, donde también se pueden insertar tablas, hojas de cálculo, gráficos, fotos, imágenes, etc.
Excel es una planillas de cálculos que tiene varias hojas y se utiliza cuando queremos sumar, restar ,multiplicar datos numéricos, también se pueden realizar gráficos










4-

Con el mouse: Click en la barra de inicio , luego en todos los programas despues microsoft ofice y despues microsoft excel 2007.

Con el teclado: Primero opmes la tecla inicio, luego con las flechas te desplazas hasta todos los programas hasta microsoft ofice y por ultimo microsoft excel 2007.









5-









1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
Conceptos previos
En esta parte haremos mención a los rangos de celda y métodos de selección. También recordaremos como ingresar, modificar y eliminar datos.




Herramientas de Microsoft Excel

Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Exel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.



Barra de Funciones Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.

Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda

Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo

Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.

Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero

Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales

Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares

Que es Microsoft Excel y cuales son sus características

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, gráficar y muchas cosas más.